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大學生必Save:超實用MS Excel Function-VLOOKUP


【Save低咗先,考完試一定有用!】雖然而家愈來愈多Internship / Grad Job要求Candidates要識Programming,但咁並唔代表同學可以忽視咗MS Excel嘅重要性🤪Excel真係有好多勁有用嘅Functions,學識咗可以幫你更有效率咁去完成工作,想Impress到老細,拎到Return Offer都容易啲啦!HKCareers💡一於就分享吓你可以Save低咗先,之後一定會用到嘅VLOOKUP🔥! 好多同學仔都會覺得VLOOKUP好似好難,但其實只要熟悉一條formula,就可以輕鬆Master呢個function㗎啦!快啲點兩點俾個♥️再睇落去啦!

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✅ VLOOKUP 究竟係啲咩?

⭕️LOOKUP係MS Excel裏面一個常用嘅功能,佢可以幫你查閱你手頭上嘅data set,幫你係裡面搵到想要嘅資料

⭕️“V” 係VLOOKUP裏面係stand for「Vertical」嘅意思

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✅ VLOOKUP 有咩好?

⭕️簡單易用:只要用一條formula就可以喺個Data Set入面搵到你想搵嘅資料

⭕️方便快捷:唔需要逐個data咁搵,formula只需要少過1秒嘅runtime就可以output到相應嘅value

⭕️可以重用:一條formula可以重用嚟搵同一type或者其他column嘅data,整個LOOKUP Table出嚟

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✅VLOOKUP formula係咩?

VLOOKUP formula裏面要有4個components:

=VLOOKUP(Value, Range, Column Range, FALSE/TRUE)

1️⃣Value: 你想喺dataset搵嘅項目 (index)

2️⃣Range: dataset 嘅範圍

3️⃣Column Range: 要搵嘅項目係屬於邊一個column

4️⃣FALSE / TRUE:

⭕️FALSE (0): 搵同你value 完全一致嘅項目

⭕️TRUE (1): 如果搵唔到一個exact嘅項目,會嘗試搵一個closest match嘅項目代替

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✅VLOOKUP點樣用?

(見圖04-05嘅例子一)

1️⃣揀邊個cell嚟show Bonnie嘅歲數,喺呢個example就係C6

2️⃣之後就打想搵邊個嘅歲數,喺呢個example就喺B6嘅value “Bonnie”

3️⃣揀選搜尋嘅範圍,咁就係A2:C3

4️⃣歲數Age為第二個column

5️⃣因為我地今次set左做FALSE,所以Vlookup 會搵同”Bonnie”完全一樣嘅項目。如果打錯左做”Bonie” 就會變左show “N/A”㗎啦

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(見圖06-07嘅例子二)

1️⃣揀邊個cell嚟show Ken嘅身高,喺呢個example就係C7

2️⃣之後就打想搵邊個嘅身高,喺呢個example就喺B7嘅value “Ken”

3️⃣揀選搜尋嘅範圍,咁就係A2:C3

4️⃣身高Height為第三個column

5️⃣因為我地今次set左做TRUE,所以就算打錯左做”Kenn” Vlookup仍然會幫我地搵到最接近嘅value (“Ken”)

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因為我地而家得少量嘅data所以同學仔會覺得分別唔大,但當你幻想一下面對住密密麻麻嘅data時候使用呢個function,你就可以慳咗好多時間去搵你想要嘅資料啦!

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✅ 係使用上有咩要注意或限制⚠️?

⭕️ 用VLOOKUP果陣,喺Data Set唔可以有重覆嘅數。如果有一樣嘅Value,用VLOOKUP search就會淨係show到第一個value,唔會搵到其他嘅數

⭕️ 因為VLOOKUP裏面嘅 “V” 係指Vertical咁解,所以同學仔用嘅table都一定要係vertical啊!

⭕️ VLOOKUP唔係case-sensitive

⭕️ 如果個dataset有改動或者更新,就有可能需要update條formula,或者將formula入面嘅boolean由False/0 轉做 True/1,咁樣條formula就會幫你搵一個最接近既value㗎啦!或者用其他LOOKUP function去搵啦!

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VLOOKUP係Excel裏面成日用嘅Function,但正如上文提及,VLOOKUP係使用上亦會有一定限制,如果你想HKCareers出多幾個Post,幫你簡而精地介紹唔同Excel Functions,咁就要俾個♥️

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最後,當然係follow #HKCareers ✅掌握大學生必知嘅Intern/Grad Job求職資訊,✅及畢生受用嘅搵工貼士!各位同學考試加油啦!



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