每條IBD Team總有一個Staffer負責分派工作⋯⋯
【做實習得罪Staffer=無好日子過/無Return Offer?】喺投行IBD做實習最重要就係可以參與到做Deals嘅過程,咁先可以真正學到嘢,同時令你嘅經驗更有價值!但係同學有無諗過,究竟係邊個負責分配工作俾你?成日話,同學返實習第一件事就係要同同事打好關係!而當中有一個同事,就比其他同事需要更多注意😏!呢位同事會直接同HR及MD溝通,負責分配工作俾Analysts,你可以接到咩Projects做,甚至講遠啲到你拎唔拎到Return Offer,都受呢位同事影響!呢位同事就係「Staffer」,想知到底:
✅咩係Staffer?佢嘅工作同你有咩關係?
✅點先做到一個好Staffer?
✅點解個個都想做到Staffer呢個角色?
咁就俾個❤️睇落去!
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【咩係Staffer?】
Staffer其實係一個角色,通常係由Vice President (VP) 負責。而Staffer嘅職責主要包括以下三部分:
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1️⃣Staffer需要負責分配工作俾Analysts,例如:喺一個Project入面,通常分成兩部分:
▶️Origination- 做Presentation相關工作,present可行嘅方案俾客戶選擇,成功幫公司贏單Deal
▶️Execution- 做Deals相關工作:贏完單Deal就負責執行成個Deal,呢部分先係對投行嚟講最重要
Staffer有責任確保所有Analysts都可以平衡到origination同埋execution兩邊嘅工作,令到佢哋可以有效運用到學咗嘅嘢,確保佢哋全面嘅發展。
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2️⃣第二就係需要分配好每一個Analyst嘅工作量。例如當出現一單好大嘅Deal未必可以靠一位Analyst完成,呢個時候Staffer就需要預計單Deal需要幾多人手,再分配人手去完成嗰單Deal。喺分配嘅時候,仲要衡量埋Analysts嘅強項及過往工作經驗先可以作決定,唔係求求其其HR都可以做到嘅功夫嚟。
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3️⃣Staffer亦係MD同埋Analyst之間重要嘅溝通橋樑。Analyst會將完成嘅工作交俾Staffer去比意見,而MD亦會透過Staffer去了解Anaylst嘅工作表現,係兩者之間一個十分重要嘅角色!
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【點先為至一個好Staffer?】
而想做一個好嘅Staffer,都需要做好以下幾點:
✅確保Analyst可以有效完成每一個Deals,同時保證Analyst唔會過度疲勞,而損害心理健康。
✅令到Analyst可以喺origination同execution兩方面都有良好嘅發展。
✅做好stakeholder management:有效地同HR及MD溝通,匯報每一單Deal嘅進度。如果工作量過分大,難以喺安排嘅時間裏面完成,都需要同返MD溝通。(不過Coach亦同我哋講事實上大部分Analyst都會OT,chur到可以喺timeline內完成工作)
✅同時要兼顧好原本作為VP嘅工作,因為Staffer呢個角色算係增加左額外嘅工作量,而唔係VP本身嘅職責。
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【點解個個都想做到Staffer呢個角色? 】
同學呢個時候可能會問:明明作為VP本身已經好忙,點解個個VP都仲會想做埋Staffer呢個額外嘅角色?
➡️原來係因為唔係所有VP都有機會做到Staffer,只有最具潛質嘅VP先會被分配到做Staffer,而做到呢個角色就代表住佢哋喺長遠嚟講有更大機會晉升為Managing Director (MD)!而其中兩個作為Director重要嘅條件就係人員管理 (People Management)同 商業發展 (Business Development) 嘅能力。
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➡️當同學去到不同levels,就需要有唔同嘅能力考驗。喺VP grade嘅時候,想考驗嘅正正係同學嘅people management skill,而呢個skillset就係透過做Staffer嘅工作嚟累積,通常淨係會做大概1-1.5年左右就會pass俾新嘅VP take over。如果做得好呢個位,咁就可以證明俾MD睇你升做Director嘅潛能!
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➡️同埋晉升做Director之後,亦未必有時間再去增強管理人員嘅能力,所以就要趁住做VP崗位呢個時候去學習,到時候就可以專住做好商業發展business development,幫公司搵更加多Deals。
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➡️當同學處理people management及business development得好嘅時候,咁就可以證明俾management睇你升為MD嘅能力啦!
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總括而言,每一間投行都會有Staffer呢個角色,同學做實習嘅時候,記得一開始就要搵定邊位係自己嘅Staffer,同佢哋傾多啲偈,要主動問多啲,咁先可以喺佢哋佢哋面前建立良好印象㗎嘛!
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